Pelajaran Komputer di Akparindo

Microsoft Word

Membuat surat sederhana

• klik menu file, new
• pada jendela task pane, pada bagian new from template, klik general templates
• klik tab letter & faxes. pilih bentuk surat, misalnya contemporary letter
• ketik dokumen dengan template yang dibutuhkan dan kemudian simpan dengan file, save as atau langsung cetak dengan ctrl+p

Membuat tabel baru

• Tempatkan kursor pada posisi yang dinginkan
• klik menu table, insert, table atau klik toolbar insert table. kotak dialog insert table tampil
• pada daftar pilihan number of coloum, isi jumlah kolom yang diinginkan
• pada daftar pilihan number of row, isi jumlah baris yang diinginkan
• pada bagian autovit behavior, klik salah satu tombol pilihan berikut : fixed column width, auto fit to content, autofit to windows
• Jika akan menggunakan format tabel yang disediakan oleh word XP, klik tombol, maka kotak dialog table autoformat akan tampil
• pada kotak daftar pilihan table style, klik format table yang diinginkan, kemudian klik ok, anda kemudian akan kembali ke kotak dialog sebelumnya
• lalu klik ok

Microsoft Excel
Membuat formula yang berisi sebuah fungsi

• klik sel di mana formula akan ditempatkan, misalnya pada sel H12, seperti gambar tabel yang ada pada latihan
• klik insert function yang berada di formula bar
• kotak dialog insert function tampil. ada 2 cara memilih fungsi yaitu search for a function, ketik fungsi pada kotak isian. contoh ketik sum lalu klik go atau klik kategori fungsi pada daftar pilihan yang tersedia pada kotak or select a category
• lalu klik ok

Microsoft Powerpoint
membuat presentasi dengan blank presentation

• pada toolbar standard, klik new. slide presentasi akan tampil
• Jika ingin mengganti slide lay out yang ada, pada jendela task pane-slide lay out, klik salah satu yang dipilih
• klik tab lay out, atau slide presentasi, kemudian isi dengan teke yang diinginkan
• Untuk menambah slide baru, klik new slide pada toolbar standard
• simpan dengan klik file, save as, dan ketik nama file pada file name

Memodifikasi Desain template

• buka template lewat menu format, slide design atau klik tombol toolbar slide design. Pada jendela task pane slide design akan tampil
• Pada kotak pilihan apply a design templateyang ada pada jendela task pane slide design, pilih dan klik template yang akan dimodifikasi
• lakukan penyuntingan atau perubahan
• lalu simpan template